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Pourquoi externaliser
La gestion des visites médicales des salariés est une obligation légale. Pour vos services c’est une activité chronophage souvent décentralisée et sur laquelle il est parfois compliqué d’avoir une vision globale. La réglementation évolue régulièrement et impose aux entreprises de nombreuses obligations.
Le déploiement des différents types de visites (visite d’embauche, visite de pré-reprise, visite de reprise, visite périodique, suivi individuel renforcé, visite à la demande, visite de mi-carrière, surveillance post-exposition ou post-professionnelle, visite de départ à la retraite) est une activité chronophage pourtant incontournable.
En choisissant d’externaliser cette gestion, vous optimisez le temps de votre équipe RH. Elle peut alors se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée tout en pilotant à distance le déploiement des visites médicales de ses équipes via des reporting en temps réels sur Médishare®.
Les avantages à l’externalisation
de la gestion des visites médicales
En sous-traitant la gestion des visites médicales à un prestataire de confiance et expérimenté vous gagnez en :
- performance pour vos équipes, qui peuvent se concentrer sur d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée,
- efficacité sur le suivi du déploiement, afin de réduire les visites oubliées ou annulées (relances des salariés par mail ou SMS)
- rigueur vis à vis de vos obligations légales, ce qui vous permet d’éliminer ou réduire le risque de sanctions légales,
- rentabilité, grâce aux reporting en temps réel des actions engagées,
- performance économique, en optimisant la mise à jour de vos bases de données salariés auprès de vos centres médicaux.
Médishare®, un outil de gestion
pour les visites médicales
Handishare a développé l’outil full web Médishare® dédié à la gestion des visites médicales de ses clients. Il permet la prise en main complète ; de la planification, jusqu’à la facturation des centres médicaux.
Notre équipe prend en main l’ensemble du process :
- Planification des visites suivant les disponibilités de vos salariés et de celles des centres de médecine du travail,
- Gestion des annulations et report des visites médicales,
- Transmission des convocations aux salariés concernés,
- Mise à disposition des avis d’aptitude et alerte immédiate en cas de restriction ou d’inaptitude
- Déclarations et Paiement auprès des centres médicaux,
- Mise à disposition des reporting en temps réel des actions menées par simple connexion à notre outil Médishare®.
Médishare® permet une gestion rigoureuse de vos visites médicales afin de respecter les dernières évolutions réglementaires, notamment celles des décrets du 16 mars 2022 (n°2022-372 et n°2022-373) relatifs à la loi dite “santé” de 2021.
Handishare est une entreprise adaptée qui emploie plus de 80% de salariés en situation de handicap (visibles et invisibles). En confiant la gestion de vos visites médicales à Handishare vous participez à faire changer le regard de la société sur les personnes en situation de handicap. Cette démarche RSE vous permet également de réduire votre contribution handicap (30% déductibles de votre contribution handicap) et d’optimiser le coût de gestion des visites médicales.
nos LABELS
DREETS
HANDISHARE est une SAS sous statut d’entreprise adaptée.
Sous agrément de la DREETS (anciennement DIRECCTE), un pourcentage du montant de la facture de sous-traitance peut-être déduit de la contribution handicap.
Sous agrément de la DREETS (anciennement DIRECCTE), un pourcentage du montant de la facture de sous-traitance peut-être déduit de la contribution handicap.
